وقت سفارت ایسلند در 1404: آموزش گام به گام از صفر تا صد

ایسلند، شمالی ‌ترین کشور اروپا، با مساحت ۱۰۳ هزار کیلومتری و جمعیت تنها ۳۵۷ هزار نفری، کم‌جمعیت‌ترین کشور قاره اروپا محسوب می‌شود. برای ما ایرانیانی که قصد سفر به این کشور زیبا را داریم، آشنایی با فرآیند اخذ وقت سفارت ایسلند اهمیت بسیار زیادی دارد.

ویزای ایسلند از نوع ویزای شینگن چندبار ورود و کوتاه مدت است که با حداکثر اعتبار ۹۰ روزه در بازه زمانی ۱۸۰ روزه صادر می‌شود. بنابراین، دریافت وقت سفارت و تکمیل مدارک مورد نیاز، گام اول و اساسی برای سفر به این کشور جذاب است. در این راهنما، ما به‌طور کامل مراحل رزرو وقت سفارت ایسلند در سال ۱۴۰۴ را از ابتدا تا انتها برای شما شرح خواهیم داد.

این مقاله همچنین شامل اطلاعات کاربردی درباره هزینه‌های ویزا (۸۰ یورو برای بزرگسالان و ۴۰ یورو برای کودکان ۶ تا ۱۱ سال) و هزینه خدمات کارگزاری VFS (۲۲ یورو برای هر نفر) است. با ما همراه باشید تا تمام نکات مهم برای موفقیت در اخذ ویزای ایسلند را بیاموزید.

برای دریافت وقت سفارت ایسلند و ویزا ایسلند و تور اسکاندیناوی با کارشناسان مجرب آژانس مسافرتی لوکس تریپ تماس بگیرید.

آشنایی با ویزای ایسلند و نقش وقت سفارت

برای سفر به کشورهای خارجی، آشنایی با مقررات ویزا اهمیت زیادی دارد. کشور ایسلند که در اقیانوس اطلس واقع شده، یکی از کشور های عضو حوزه شینگن است که برای ورود به آن نیاز به دریافت ویزای شینگن دارید.

ایسلند و حوزه شینگن

ایسلند به عنوان یک کشور جزیره‌ای در شمال اروپا، از جمله چهار کشوری است که عضو پیمان شینگن بوده اما عضو اتحادیه اروپا نیست. این کشور در سال ۱۹۹۶ توافق‌نامه شینگن را امضا کرد و از سال ۲۰۰۱ رسماً به منطقه شینگن پیوست.

با دریافت ویزای شینگن ایسلند، علاوه بر امکان سفر به این کشور، می‌توانید به سایر کشور های عضو حوزه شینگن نیز سفر کنید. کشور های عضو حوزه شینگن شامل ۲۶ کشور اروپایی از جمله اتریش، بلژیک، جمهوری چک، دانمارک، استونی، فنلاند، فرانسه، آلمان، یونان، مجارستان، ایتالیا، لتونی، لیختن اشتاین، لیتوانی، لوکزامبورگ، مالت، هلند، نروژ، لهستان، پرتغال، اسلواکی، اسلوونی، اسپانیا، سوئد و سوئیس هستند.

ویزای شینگن ایسلند معمولاً به صورت چند بار ورود و کوتاه‌  مدت صادر می‌شود و به شما اجازه می‌دهد حداکثر ۹۰ روز در بازه زمانی ۱۸۰ روزه در منطقه شینگن اقامت داشته باشید. انواع ویزای ایسلند شامل موارد زیر است:

• ویزای توریستی: برای بازدید از مناظر طبیعی و گردشگری
• ویزای تجاری: برای شرکت در جلسات، کنفرانس‌ها و نمایشگاه‌ها
• ویزای دیدار خانوادگی و دوستان: برای ملاقات با اقوام یا دوستان مقیم ایسلند

چرا وقت سفارت اهمیت دارد؟

رزرو وقت سفارت ایسلند، اولین و مهم‌ترین قدم در فرآیند اخذ ویزا محسوب می‌شود. در واقع، بدون داشتن وقت قبلی امکان ارائه مدارک و انجام مراحل انگشت ‌نگاری وجود ندارد. نکته مهم این است که ویزای ایسلند مصاحبه ندارد و مراجعه به نمایندگی صرفاً برای تحویل مدارک و انگشت‌نگاری است.

زمان‌ بندی مناسب برای درخواست وقت سفارت ایسلند بسیار مهم است. بر اساس قوانین، باید حداقل ۱۵ روز قبل از تاریخ پرواز برای ویزا اقدام کنید و می‌توانید حداکثر تا ۶ ماه پیش از سفر، درخواست خود را ثبت نمایید.

یکی دیگر از دلایل اهمیت وقت سفارت، مدت زمان بررسی درخواست ویزاست. معمولاً ۲۰ تا ۳۰ روز پس از تحویل مدارک، نتیجه ویزا اعلام می‌شود، بنابراین برنامه‌ریزی دقیق برای دریافت وقت سفارت ایسلند ضروری است.

نماینده رسمی سفارت ایسلند در ایران

متأسفانه سفارت و کنسولگری ایسلند در تهران فعالیت ندارد. بر اساس اطلاعات موجود، امور مربوط به صدور ویزای ایسلند برای متقاضیان ایرانی از طریق کارگزاری VFS Global دانمارک در ایران انجام می‌شود.

به عبارت دیگر، کارگزاری VFS دانمارک در تهران، نماینده رسمی و قانونی خدمات ویزای کشور ایسلند در ایران محسوب می‌شود. این کارگزاری وظیفه دریافت مدارک، انجام مراحل انگشت‌ نگاری و ارسال درخواست ‌ها به سفارت دانمارک را بر عهده دارد.

هزینه ویزای شینگن ایسلند برای بزرگسالان ۸۰ یورو و برای کودکان ۶ تا ۱۱ ساله ۴۰ یورو است. در زمان تکمیل فرم درخواست، باید هزینه ویزا را پرداخت کنید.

برای مشاوره در خصوص وقت سفارت ایسلند با مشاوران ما در آژانس مسافرتی لوکس تریپ تماس حاصل بفرمایید.

مراحل رزرو وقت سفارت ایسلند در 1404

در سال ۱۴۰۴، رزرو وقت سفارت ایسلند فرآیندی منظم و دقیق است که باید گام به گام انجام شود. از آنجایی که ایسلند سفارت مستقلی در ایران ندارد، این فرآیند از طریق کارگزاری VFS Global دانمارک صورت می‌گیرد. در ادامه، مراحل دقیق این فرآیند را برایتان شرح می‌دهم.

ورود به سایت VFS دانمارک

اولین قدم برای رزرو وقت سفارت ایسلند، مراجعه به وب ‌سایت رسمی کارگزاری VFS Global دانمارک است. این کارگزاری به عنوان نماینده رسمی خدمات ویزای ایسلند در ایران عمل می‌کند. دفتر این کارگزاری در تهران، میدان هروی، خیابان موسوی، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم واقع شده و از یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت ۸ صبح تا ۵ بعدازظهر آماده خدمت‌رسانی است.

پس از ورود به سایت VFS Global، باید بخش مربوط به ایران را انتخاب کرده و سپس گزینه درخواست ویزای ایسلند را پیدا کنید. در واقع، تمام فرآیند درخواست ویزای ایسلند از طریق سیستم دانمارک انجام می‌شود، زیرا سفارت دانمارک مسئولیت رسیدگی به امور کنسولی ایسلند در ایران را بر عهده دارد.

ساخت حساب کاربری و تکمیل فرم

در این مرحله، باید به آدرس applyvisa.um.dk مراجعه کرده و گزینه Apply for visa را انتخاب کنید. با تأیید شرایط و کلیک روی دکمه Next، صفحه ایجاد حساب کاربری نمایش داده می‌شود. در این قسمت باید اطلاعات شخصی خود شامل نام و نام خانوادگی، شماره تماس، ایمیل و رمز عبور را وارد کنید.

پس از ساخت حساب کاربری، فرم درخواست ویزای ایسلند در اختیار شما قرار می‌گیرد که باید با دقت تکمیل شود. این فرم که به آن “کاور لتر” نیز گفته می‌شود، باید پس از تکمیل چاپ شده و در دو بخش مختلف امضا شود. این فرم امضا شده همراه با سایر مدارک مورد نیاز باید در روز مراجعه به کارگزاری VFS Global ارائه شود.

پرداخت هزینه ویزا و خدمات

هزینه ویزای شینگن ایسلند برای بزرگسالان ۸۰ یورو و برای کودکان ۶ تا ۱۱ ساله ۴۰ یورو است. کودکان زیر ۶ سال از پرداخت هزینه ویزا معاف هستند. علاوه بر این، باید هزینه خدمات کارگزاری VFS Global به مبلغ ۲۲ یورو برای هر نفر را نیز پرداخت کنید.

برای پرداخت این هزینه‌ها، نیاز به کارت‌های اعتباری بین‌المللی مانند ویزاکارت یا مسترکارت دارید. اگر به این کارت ‌ها دسترسی ندارید، می‌توانید از خدمات پرداخت آنلاین معتبر برای پرداخت هزینه ‌های ویزا استفاده کنید.

برای دریافت وقت سفارت ایسلند و ویزا ایسلند با کارشناسان مجرب آژانس مسافرتی لوکس تریپ تماس بگیرید

دریافت تاییدیه و زمان مراجعه

پس از تکمیل فرم آنلاین و پرداخت هزینه‌ها، یک ایمیل تأییدیه دریافت خواهید کرد که حاوی تاریخ و زمان مراجعه شما به کارگزاری VFS Global است. این تاریخ معمولاً بین ۱۴ تا ۳۰ روز کاری پس از ثبت درخواست آنلاین خواهد بود.

زمان ‌بندی درخواست ویزا بسیار مهم است. شما می‌توانید حداکثر تا ۶ ماه قبل از سفر برنامه‌ریزی شده خود، برای ویزای ایسلند اقدام کنید. همچنین، حداقل زمان لازم برای درخواست ویزا، ۱۵ روز قبل از تاریخ پرواز است. با این حال، توصیه می‌شود حداقل ۳ ماه قبل از سفر برای دریافت ویزای ایسلند اقدام کنید تا در صورت نیاز به تکمیل مدارک یا بررسی‌های بیشتر، با مشکل مواجه نشوید.

در روز مراجعه، باید با همراه داشتن تمامی مدارک مورد نیاز، در زمان تعیین شده به دفتر کارگزاری VFS Global مراجعه کنید. توجه داشته باشید که ویزای توریستی ایسلند مصاحبه ندارد و شما فقط برای تحویل مدارک و انجام انگشت ‌نگاری به این دفتر مراجعه می‌کنید.

مدارک مورد نیاز برای وقت سفارت ایسلند

آماده‌ سازی مدارک صحیح و کامل، کلید موفقیت در دریافت ویزای ایسلند است. در این بخش، با تمامی مدارک ضروری برای وقت سفارت ایسلند آشنا می‌شویم. توجه داشته باشید که تمامی این مدارک باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی ترجمه شوند.

فرم درخواست ویزا

اولین و مهم‌ترین مدرک، فرم تکمیل‌ شده درخواست ویزای ایسلند است که باید آنلاین پر شود. پس از تکمیل، این فرم که به “کاور لتر” نیز معروف است، باید چاپ شده و در دو بخش مختلف امضا شود. این فرم حاوی اطلاعات شخصی شماست و باید با دقت و بدون خط ‌خوردگی تکمیل گردد.

پاسپورت و مدارک هویتی

برای درخواست ویزای ایسلند، اصل پاسپورت با حداقل ۶ ماه اعتبار از تاریخ سفر و دارای حداقل دو صفحه خالی روبروی هم الزامی است. علاوه بر این، به اصل و ترجمه شناسنامه و کارت ملی (با تاییدات دادگستری و امور خارجه) نیاز دارید. در صورت داشتن ویزاهای قبلی شینگن یا سایر کشورها، ارائه کپی آن‌ها نیز توصیه می‌شود.

دعوت‌نامه یا مدارک سفر

در صورت داشتن دعوت‌نامه از طرف شخص یا شرکتی در ایسلند، ارائه آن ضروری است. دعوت‌نامه باید حاوی اطلاعات کامل دعوت ‌کننده و متقاضی، دلیل سفر، آدرس و تلفن، مدت اقامت و موارد مرتبط باشد. همچنین، رزرو بلیط رفت و برگشت و واچر هتل (در صورت عدم اقامت در منزل دعوت‌کننده) از دیگر مدارک ضروری است. برنامه کامل سفر به ایسلند نیز باید ارائه شود.

مدارک مالی و شغلی

برای اثبات توانایی مالی خود، باید گواهی تمکن مالی و گردش حساب ۳ ماه آخر را ارائه دهید. توجه داشته باشید که تمکن مالی ویزای ایسلند باید به یورو باشد و توسط مدیر شعبه بانک صادر کننده مهر و امضا شود.

مدارک شغلی نیز بر اساس شغل متقاضی متفاوت است و می‌تواند شامل گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت (با ذکر تاریخ شروع کار، عنوان شغلی و درآمد سالیانه)، ترجمه فیش حقوقی، ترجمه لیست بیمه تأمین اجتماعی، حکم کارگزینی، جواز کسب یا پروانه بهره‌برداری باشد. دانشجویان نیز باید گواهی اشتغال به تحصیل ارائه دهند.

بیمه مسافرتی معتبر

داشتن بیمه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو برای تمام بازه سفر از الزامات اصلی ویزای شینگن ایسلند است. این بیمه باید هزینه‌های درمانی اضطراری، تخلیه اضطراری، بازگشت بقایا به میهن و سایر موارد اورژانسی را پوشش دهد. توجه داشته باشید که انواع بیمه‌های ایرانی مثل ایران، سامان و SOS قابل قبول نبوده و باید از بیمه‌ های دارای نمایندگی در حوزه شنگن استفاده کنید.

عکس و مدارک ترجمه‌شده

یک قطعه عکس رنگی زمینه سفید بدون روتوش مربوط به شش ماه اخیر با سایز ۳۵ در ۴۵ میلی‌متر نیاز دارید. علاوه بر این، کلیه مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه شده و به تایید دادگستری و امور خارجه برسد. مدارک ملکی نیز در صورت وجود باید ترجمه شوند.

درنهایت، توجه داشته باشید که پرداخت هزینه ویزا و خدمات کارگزاری VFS Global برای رسیدگی به درخواست ویزای شما ضروری است و مبلغ فوق در صورت رد درخواست، به هیچ عنوان عودت داده نخواهد شد.

نکات مهم در روز مراجعه به کارگزاری

روز مراجعه به کارگزاری VFS Global، مهم‌ترین بخش فرآیند درخواست ویزای ایسلند است. در این مرحله، شما با حضور در دفتر کارگزاری، مراحل نهایی درخواست خود را تکمیل می‌کنید. آگاهی از نکات کلیدی این روز به شما کمک می‌کند تا با آمادگی بیشتری حاضر شوید.

انگشت‌نگاری و عکس بیومتریک

از نوامبر ۲۰۱۵، تمامی کشورهای عضو حوزه شینگن ملزم به جمع‌آوری اطلاعات بیومتریک متقاضیان ویزا از جمله اثر انگشت و عکس دیجیتال هستند. این اطلاعات در سیستم اطلاعات ویزا (VIS) ثبت می‌شود تا امنیت مرزها افزایش یافته و امکان سوء استفاده‌های احتمالی کاهش یابد. هنگام مراجعه به کارگزاری، اثر انگشت شما به صورت دیجیتال ثبت شده و در سیستم VIS به صورت امن ذخیره می‌شود.

ارائه مدارک به افسر ویزا

در روز مراجعه، باید تمامی مدارک مورد نیاز را به افسر ویزا تحویل دهید. توجه داشته باشید که ویزای توریستی ایسلند مصاحبه ندارد و شما فقط برای تحویل مدارک و انگشت‌نگاری باید به این دفتر مراجعه کنید. در صورتی که مدارک شما ناقص باشد، سفارت به شما یک مهلت ۵ روزه می‌دهد تا مدارک تکمیلی را به صورت حضوری به VFS تحویل دهید. عدم تحویل مدارک در این بازه منجر به ریجکتی خواهد شد و سفارت براساس اطلاعات موجود در پرونده تصمیم‌گیری خواهد کرد.

شرایط معافیت از انگشت‌نگاری

طبق قوانین اتحادیه اروپا و کشورهای عضو شینگن، ثبت اثر انگشت برای درخواست ویزا اجباری است و هیچ استثنایی برای بزرگسالان وجود ندارد. تنها افرادی که زیر ۱۲ سال هستند، معاف از انگشت ‌نگاری بیومتریک هستند. همچنین، اگر طی ۵۹ ماه گذشته برای هر یک از انواع ویزای شنگن اقدام کرده باشید و پروسه انگشت‌ نگاری و عکس بیومتریک را گذرانده باشید، نیازی به انجام مجدد آن در محل کارگزاری وی اف اس نخواهید داشت.

نکات رفتاری و آمادگی برای مصاحبه

اگرچه ویزای توریستی ایسلند مصاحبه رسمی ندارد، اما آمادگی برای پاسخگویی به سؤالات احتمالی افسر ویزا هنگام تحویل مدارک مهم است. بدون تعلل مدارک مالی خود را نشان دهید و به همراه داشتن بیمه مسافرتی معتبر را فراموش نکنید. اطمینان حاصل کنید که رزرو هتل برای تمام مدت اقامت خود داشته باشید و نام آن را به خاطر بسپارید. هرگونه تناقض یا تردید در پاسخ‌ ها ممکن است منجر به رد درخواست ویزای شما شود.

پیگیری نتیجه ویزا و نکات پایانی

پس از تحویل مدارک و انجام انگشت‌نگاری، دوره انتظار برای دریافت نتیجه ویزای ایسلند آغاز می‌شود. این بخش پایانی فرآیند، نیازمند صبر و آگاهی از روند پیگیری است. در ادامه، با نکات ضروری این مرحله آشنا می‌شویم.

مدت زمان بررسی درخواست

زمان رسیدگی به درخواست ویزای ایسلند معمولاً بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری پس از ارائه مدارک است. البته در برخی موارد که نیاز به بررسی‌های بیشتر باشد، این زمان ممکن است تا ۴۵ روز نیز افزایش یابد.

به خاطر داشته باشید که زمان انتقال پرونده از مرکز کارگزاری VFS به سفارت، جزو زمان ارزیابی پرونده محسوب نمی‌شود. بنابراین، توصیه می‌کنم حداقل از سه ماه قبل از تاریخ سفر برنامه‌ریزی شده، برای دریافت ویزای ایسلند اقدام کنید.

برای دریافت وقت سفارت ایسلند و ویزا ایسلند با کارشناسان مجرب آژانس مسافرتی لوکس تریپ تماس بگیرید.

نحوه دریافت پاسخ از سفارت

پس از بررسی درخواست، نتیجه ویزا از طریق ایمیل و حساب کاربری شما در سایت VFS Global اعلام می‌شود. برای دریافت پاسپورت و نتیجه ویزا، نیازی به مراجعه حضوری نیست و می‌توانید از خدمات پرمیوم VFS Global نیز برای دریافت جواب استفاده کنید.

در صورت رد درخواست ویزا، ظرف ۱۵ روز پس از دریافت جواب، حق درخواست تجدیدنظر دارید. فرآیند اعتراض باید طبق دستورالعمل‌های ذکر شده در نامه رد انجام شود. اما توجه داشته باشید که هزینه ‌های پرداختی در صورت عدم صدور ویزا، قابل استرداد نیست.

بررسی برچسب ویزا و تاریخ‌ها

پس از دریافت ویزا، حتماً اطلاعات مندرج روی برچسب ویزا را با دقت بررسی کنید. در برچسب ویزای شینگن ایسلند، سه اصطلاح مهم وجود دارد:

• مدت اقامت: تعداد روزهایی که می‌توانید در ایسلند یا کشورهای حوزه شینگن بمانید
• اعتبار ویزا: بازه زمانی که ویزای شما معتبر است
• تعداد ورودی‌ها: دفعاتی که می‌توانید با آن ویزا وارد منطقه شینگن شوید

معمولاً یک مهلت ۱۵ روزه به اعتبار برچسب ویزای شینگن اضافه می‌شود؛ از این رو زمان اعتبار و بازه اقامت مجاز شما روی برچسب ویزا با یکدیگر تفاوت دارند.

نکات مهم برای سفر به ایسلند

هنگام سفر به ایسلند، توجه به این نکات ضروری است:

• داشتن ویزا به معنای تضمین ورود به ایسلند نیست و پلیس فرودگاه برای ورود شما تصمیم‌ گیری می‌کند
• آب و هوای ایسلند بسیار ناپایدار است و یک روز آفتابی می‌تواند به سرعت به طوفان برف تبدیل شود
• قبل از ورود به چشمه‌ های آب گرم و استخرها، باید به طور کامل بدن خود را با صابون بشویید
• هرگز خارج از جاده رانندگی نکنید؛ این کار در ایسلند غیرقانونی است
• اصول سفر مسئولانه را رعایت کنید: زباله نریزید و از حیات وحش و گیاهان محافظت کنید

نتیجه گیری رزرو وقت سفارت ایسلند

درنهایت، آشنایی با فرآیند دریافت وقت سفارت ایسلند گام مهمی برای سفری موفق به این کشور زیبای شمال اروپا محسوب می‌شود. همان‌ طور که دیدیم، این فرآیند شامل مراحل مختلفی از ثبت ‌نام در سایت VFS Global دانمارک تا جمع‌ آوری مدارک لازم و انجام انگشت ‌نگاری است. بدون شک، برنامه‌ ریزی دقیق و زمان‌ بندی مناسب، کلید موفقیت در اخذ ویزای ایسلند خواهد بود.

توجه داشته باشید که هر مرحله از این فرآیند اهمیت خاص خود را دارد؛ بنابراین دقت در تکمیل فرم‌ها، جمع‌ آوری مدارک کامل و ترجمه شده، تهیه بیمه مسافرتی معتبر و رعایت زمان‌ بندی مناسب ضروری است. علاوه بر این، صبر و حوصله در دوره انتظار پس از ارائه مدارک نیز اهمیت زیادی دارد.

آماده‌سازی مدارک مالی قوی همراه با برنامه سفر دقیق، احتمال موفقیت شما را افزایش می‌دهد. همچنین، آگاهی از قوانین و فرهنگ ایسلند پیش از سفر، تجربه‌ای لذت‌ بخش ‌تر برای شما رقم خواهد زد.

فراموش نکنید که دریافت ویزا تنها بخشی از مسیر است و باید برای تمام مراحل سفر از جمله رزرو هتل، خرید بلیط هواپیما و آشنایی با مقاصد گردشگری ایسلند نیز برنامه‌ریزی کنید. اگرچه ممکن است این فرآیند در ابتدا پیچیده به نظر برسد، اما با پیروی از راهنمای گام به گام ما، می‌توانید به راحتی مراحل دریافت ویزای ایسلند را پشت سر بگذارید.

در پایان، امیدواریم این راهنما توانسته باشد تمامی سؤالات شما درباره وقت سفارت ایسلند را پاسخ دهد. برای شما سفری خوش و پر از خاطرات ماندگار در سرزمین آتش و یخ آرزومندیم!